Руководители и сотрудники больших компаний проводят на совещаниях и планерках от 5 до 10 часов в неделю. Но такая трата рабочего времени не всегда оправдана. За этим могут скрываться ошибки в построении процесса проведения планерок.

Вот типичные проблемы, которые возникают с планерками:

• Пустые разговоры. Потратили кучу времени на совещание, а в чём его результат – непонятно. Закопались в текучке, а до важного так и не добрались.
  
  
• Планы расходятся с делом. Планируем одно, делаем — другое. Или ничего не делаем. Задачи поставили, но не выполнили их или не довели до результата.
  
  
• Отсутствует инициатива. После планерки сотрудники всё равно бегут с вопросами к руководителю, не могут принять даже простых решений самостоятельно.
  
  

Почему это происходит? Многие руководители, которых мы опрашивали, считают всё это неизбежным злом, а совещания — напрасной тратой времени. И тем не менее всё равно проводят их, потому что совсем без совещаний бизнесом почему-то управлять не получается.

Но чаще всего причины бесполезной траты времени на совещаниях довольно просты. Чтобы совещание было эффективным, у него должна быть цель, а структура совещания должна вести к этой цели. Если чего-то из этого нет (про цель забыли, структура отсутствует или не соответствует цели), то совещание начинает буксовать.

Мы подготовили чек-лист, с помощью которого вы сможете найти основные проблемы с планерками в своей компании и начнете проводить совещания более эффективно, не утопая в текучке и разговорах ни о чём.


Скачать чек-лист

Если вы готовы углубиться в тему, посмотрите видеолекцию руководителя Школы Трекеров и Startup Magic Евгения Калинина о том, как проводить результативные совещания, и ознакомьтесь с пошаговым планом внедрения нового формата планерок.